groepsfoto vrijwilligers

Word Vrijwilliger

En bouw mee aan Haltpop

Samen maken we Haltpop

Haltpop draait volledig op vrijwilligers. Mensen die opbouwen, draaien, meedenken en samen zorgen dat het festival kan bestaan.

Of je nu één dag helpt of het hele weekend meedraait — je hoort erbij.

Waar kun je helpen?

Jij zorgt ervoor dat de bezoekers die aan de bar komen tevreden weglopen. Tappen, schenken, uitgeven, je doet het allemaal. Ook vul je de koelkasten en andere spullen aan. Maar vooral zorg je ervoor dat de bar de leukste plek wordt om te staan! Tijdens je shift werk je in onze bar met het gezelligste team en leukste barhoofd. Je bent een aanspreekpunt voor de festivalbezoekers en zorgt voor de sfeer!

Voor de horecashifts vragen we je om een Verantwoord Alcohol Schenken-certificaat te halen, daarbij leer je hoe je met bepaalde situaties moet omgaan. Let op: voor een shift in de festivalbar moet je minimaal 18 jaar oud zijn.

Als merchandiser ben jij verantwoordelijk voor de verkoop van festivalitems zoals shirts, caps en andere leuke spullen. Je helpt bezoekers bij hun aankopen en zorgt ervoor dat de merchandisestand er altijd netjes uitziet.

Tijdens het festival kunnen er veel dingen 'ineens' gebeuren, zoals een aanpassing van de hekkenlijn, het aanvullen van het wc-papier, of het verwisselen van een fust in de bar. Bij de terrein/runner shift zorg jij voor vlekkeloze oplossingen en sta je klaar om je medevrijwilligers een handje te helpen. Deze shift is flexibel, gezellig en uitdagend. Je werkt áltijd samen met een paar andere handjes!

Jij bent niet snel starstruck, weet een babbeltje te maken, kan snel oplossingen zoeken en zorgt voor een ontzettend gezellige sfeer in de backstage! Daarom ben je hét aanspreekpunt voor de artiesten. Samen met het hospitality-team ondersteun je de artiesten, zorg je dat de kleedkamers in orde zijn en dat iedere artiest zich welkom voelt, een toptijd heeft en met een voldaan gevoel weer naar huis gaat of de tour vervolgt.

Als entreescanner ben jij het eerste Haltpop-gezicht dat de bezoekers zullen zien. Aan jou dus de taak het bezoek aan Haltpop al vanaf de entree onvergetelijk te maken. Met een grote glimlach scan jij de tickets, deel je de polsbandjes en retourtokens uit en wens je iedereen een fijne dag op Haltpop.

Oh, en geen zorgen over lastige bezoekers of tassencontroles, de beveiliging staat je de bij tijdens het controleren.

Jij zorgt er samen met het opbouwteam voor dat alle objecten op de juiste plek terechtkomen. Je helpt de hekkenlijnen te plaatsen, de bar op te bouwen en alle voorraden en decoratie op de juiste plek te zetten. De opbouw duurt meerdere dagen, het is mogelijk een deel van de dagen mee te helpen. Als je meerdere dagen helpt is het in overleg mogelijk om op het festivalterrein te kamperen met je medebouwers.

Tijdens de opbouw wordt eten en drinken verzorgd. Ook doen we in de avonduren gezellige dingen met elkaar, zoals spelletjes spelen of zwemmen. De opbouwdagen zijn perfect om je medevrijwilligers beter te leren kennen en om vast een flinke dosis festivalvoorpret te beleven.

Natuurlijk moet na het festival alles weer worden afgebroken en opgeruimd. Samen met de afbouwploeg zorg je ervoor dat alles snel weer van het terrein verdwijnt.

Als je alleen kan helpen opbouwen of juist alleen kan helpen bij de afbouw dan kan je dit aangeven in het aanmeldformulier. Het is dus niet verplicht om er de gehele op- en afbouw bij te zijn. Alle handjes zijn welkom. Als je in het bezit bent van een geldig heftruckcertificaat, laat ons dit dan weten bij je aanmelding.

Het gehele team van Haltpop werkt vrijwillig. Het hele jaar door zijn er vrijwilligers die zich inzetten om in juli een groot festival te kunnen organiseren. Binnen de organisatie werken we met kerngroepen, kleine groepjes vrijwilligers die zich bezighouden met een specifiek onderdeel van het festival. De volgende kerngroepen zijn momenteel actief:

  • Team Deco
  • Team Events
  • Team Bar
  • Team Podium en techniek
  • Team Hospitality
  • Team terrein, plattegrond en op- en afbouw

Haltpop wil zoveel mogelijk mensen de ruimte bieden om zich te ontwikkelen, te leren en ervaring op te doen bij het werken op festivals en evenementen. De kerngroepen bieden de ruimte om je in specifieke onderdelen onder te dompelen, samen met andere vrijwilligers. Ervaring of niet, met een actieve houding kun je altijd aansluiten bij een kerngroep. Deze groepen zijn altijd in ontwikkeling: na verloop van tijd kunnen er andere groepen bij komen of zich opsplitsen. Een goed idee of fris initiatief is altijd welkom!

Meedoen?

Lijkt het je tof om mee te helpen? Laat je gegevens achter — we nemen contact met je op.

Naar het formulier

Heb je vragen, ideeën of ben je benieuwd of het iets voor jou is? Stuur dan een mailtje naar vrijwilligers@haltpop.nl